愛光学園同窓会第１回役員会議事録
11月9日(土)16時から
愛光学園2階大会議室
出席者
末光清貞(11)同窓会長
山下征四郎(4)副会長
河田正道(5)副会長
小立豫司(6)
一矢光一(9)
井上和信(12)
村田喜信(13)
森野寛(15)
鈴木貴明(16)
北田隆(16)
西原孝(17)
井出康弘(18)
石原純(20)
吉良敏彦(21)
村上聡(22)
以上15名(敬称略)
●役員配置(敬称略)
名誉会長
古川哲
佐伯善男
会長
末光清貞 1
副会長
山下征四郎 4 会計
河田正道 5 広報
武智伸二 8 総務
玉置泰 10 会員
常任理事
河上和美 7 総務
一矢光一 9 総務
井上和信 12 会計
村田喜信 13 会計
森野寛 15 総務
鈴木貴明 16 会員
足立岳彦 16 広報
西原孝 17 会員
井出康弘 18 会計
石原純 20 広報
吉良敏彦 21 総務
村上聡 22 広報
玉井真一郎 23 広報
影浦義剛 23 会員
間敬三 24 広報
監事
松本恭介 11
北田隆 16
学園
小立豫司 6
三井さん、山畑さん
●50周年の残務
50周年寄稿集
1,300冊残あり、750冊は、在校生高校1,2,3年生に贈呈する。
学園の50周年記念誌を全校生に配布するので、それといっしょに渡す。
執筆者で懇親会に参加されなかった方(DVDと併せて送付)
旧現教職員で、懇親会に出席されなかった方(DVDと併せて送付)
新聞広告を出して頂いた方、期で広告した場合、代表者に枠数分(DVDと併せて送付)
学園50周年新聞広告を頂いた方にもDVDとともに送付する
関西、関東にはそれぞれ10セットずつ送付
東予支部、愛光防衛同窓会、愛光医会、愛光歯会へ5セットずつ
同窓会便りに投稿頂いた方にも送付
図書館に5冊は置いておく。
以上で残ったものは、ネット(同窓会ホームページ)上で寄稿集、DVDセットで\2,500
で販売する。\500送料込みとして振込用紙に\2,500と記入して同封する。
手渡しでは\2,000
エンブレム
700個作成し、350個くらいが残っている。
これもネット上で販売\3,500(送料込み)。ただし、上記寄稿集DVDといっしょであれ
ば、送料\500引き。
手渡しでは\3,000
-----以下は、これからの任期期間の各部署の事業予定-----
●総務
規約の見直し
役員任期については、現在5年となっているが、長過ぎないかという意見もあり、検
討を要する。
支部のあり方
現在は「関東地区同窓会」、「関西支部」、「東予支部」などがあるが、それぞれの
位置付けをどう考えるか。
九州支部の創設も考えたい。
定期的な支部長会議を設けたい。
事務局の検討
山畑氏は同窓会50周年のために来て頂いているが、当初の予定では本年11月までの契
約。でも、現状では三井さん一人で同窓会事業に携わるのはきつい、かといって常勤
とするのも金銭的問題あり。
11月中にDVD等発送が済めば、11月30日までということで区切りをつける。
役員会
今までは、年に3回くらいの会合だった。
常任理事会は実務、理事会は各期担当の通達役?。これまでは、常任理事会で相談し
て決定したことを理事会で承認→総会で承認を得るという形式だった。でも、現在の
ところ正式な規約は無い。
その辺がこれからの総務の課題となる。
●広報
50周年記念事業報告のホームページ作成
特別講演とパネルディスカッションのまとめ
写真等を集めてホームページ形式にする。
同窓会便り再検討
佐伯会長時代10年間継続してきたが、今期からは、ホームページ形式としてPC上でで
きることにはお金をかけない方針？で?
ただし、送料については、いずれにせよ総会案内の郵送時に同封するので、郵送料は
別途にはかからない。作成の費用と手間を削減できないか?
すでに「紙でないといけない」というクレームも出ているので、一気に中止するので
はなく、十分な検討の上、結論に持っていく。
インテルノスへの寄稿
今年は末光会長が書く。年に2回発行しているが、中に2頁同窓会の頁がある。在校
生、同窓会で会費納入者に配布されている。
●会計
50周年事業の会計報告(添付資料参照)
スカラシップ50
現在\15,000,000が集まっている。基本的には\6,000,000×5年で\30,000,000が目
標。学園としては大企業に大口のお願いをする。同窓会としては、毎年振り込み依頼
書を送付する。
会費徴収方法について(現在卒業生の20%が納入)
自分で会費を納入したかどうかが判らない人には、問い合わせ窓口が必要。2001年版
の卒業名簿が手元に無い人は納入していないことになるので、それで確認してもらう
ことも出来る。
卒業時に全卒業生から一万円ずつもらっており、これで同窓会費としていたが、それ
で足りないことから、10年前から5年に1回、卒業後の会費制としたので、まだ周知徹
底していない。
この辺を広報していくことも大切。
●名簿について
2004年には、新名簿作成が必要。onlineにするのも一案か?。
●会員(玉置)
各期のML、各期のHP、会員メールアドレスの把握、使用方法。
5,11,15,22期は、すでに同窓会サーバーでMLが稼動している。
ホームページについては、現在は末光会長と尾越さんが管理している。
メールアドレスについては、現在2,000人のアドレスが判明している。しかし、勝手
にこちらからML登録するわけにもいかないので、とりあえず個人あてに登録するかど
うかの問い合わせが必要か?
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その他
●秋山先生へのお礼状の件
●愛媛新聞(11/20付)の原稿、同窓会長の文章の件。
会長これから5年間の抱負
同窓会の縦のつながりから、メディアを使って横のつながりを強化した同窓会を目指
したい。
次回役員会開催予定：平成15年1月
村上聡 記