第2回同窓会役員会議事録

平成15年1月31日19:00から
JR駅前一六「北斗」

出席者
末光清貞(11)会長
玉置泰(10)副会長
小立豫司(6)
武智伸二(8)
一矢光一(9)
井上和信(12)
森野寛(15)
鈴木貴明(16)
西原孝(17)
井出康弘(18)
石原純(20)
玉井真一郎(23)
村上聡(22)

以上13人(敬称略)


１．総務部

・会則について
現在の任期５年について・・今期は現状通りとする。

・支部について
全国に地区支部ができるのが理想。
　九州支部創設に関して検討を開始する。
　支部の現状について確認を行った。

・各期理事について
　各期理事の検討を行った。
　各期に理事、副理事をおいて横の連絡をしっかりしていただく。
　
・慶弔費について
　同窓会会員本人の場合のみ花輪と弔電とする。
　連絡漏れのないよう各期理事にお願いする。

・役員会開催について
　奇数日第3月曜日に役員会を開催(案)。


２．会計部

・会費の現状
　残金確認。
　今年の卒業生の会費を足しても約2年分の活動資金しかない。

・会費徴収について
　会費徴収システムを再構築したい。
　各期理事を通じてお願いをする。
　未納者の把握を進める。

・スカラシップ50現状　
　現状約2,000万円集、目標の3,000万には到達していない。


３．広報部

・シンポジウム報告ホームページ作成中
　2月中には完成させる。

・インテルノスについて
　次回には、新役員の名簿、事業計画等を掲載予定。

・同窓会便りについて
　発行するかどうかはまだ検討中。

４．会員部

・最新住所把握方法について
　同窓会のサーバーを用いてメーリングリストや各期のホームページを作成していく。


５．その他

・支部の掌握、管理等は、総務部で行う。

・同窓会としては、選挙や入試に直接関わる活動は行わない。

・寄稿集274個、DVD72枚、エンブレム303個残あり。
　エンブレムを45期卒業生全員に進呈する。

・2月1日(土)の関東支部役員会には末光会長が出席する。

・現在同窓会ホームページ→愛光学園のホームページのリンクは出来ているが、愛光
学園のホームページ→同窓会ホームページへも、リンクを張ってもらう。

・常任理事会内の各部会は、それぞれ事前に年間の予算、事業計画を提出するようにする。