030321第3回同窓会役員会議事録

3月21日(金)19:00から
JR駅前一六「北斗」

出席者
末光清貞(11)会長
河田正道副会長(5)
山下征四郎(4)
小立豫司(6)
一矢光一(9)
森野寛(15)
足立岳彦(16)
鈴木貴明(16)
北田隆監事(16)
西原孝(17)
井出康弘(18)
石原純(20)
村上聡(22)
玉井真一郎(23)
間敬三(24)

以上15人(敬称略)


１．総務部

・総会予定および全理事会予定
総会は例年10月最終の土曜日だったが、会場が予約で取れず、11月1日(土)に変更と
なった。
会場は奥道後か国際ホテルしか空いておらず、交通の便などから国際ホテルで行うこ
とになった。
例年会費を\5,000としているが、食事とアルコール量のバランスを考えて交渉する。
(以前には会費\8,000でしていた頃もあったが、参加率を上げるために\5,000とした
経緯あり)
卒業生による講演は本年は行わない。18時30分から総会、19時には懇親会を開始す
る。
総会の式次第は総務が担当する。
・全理事会
全理事会は、9/27を第一候補、9/20を予備日とする。
・予算書について
来年からは事業計画を各部で提出する。全理事会で事業予定も報告する。
・各期理事
全理事会において、各期の理事を見直す。
・九州支部
名簿上九州在住卒業生は400人。各期で世話役をお願いする。
来年を目途に九州支部の第1回総会をする方向。

２．会計部

・会費の現状
会費残高790万円。
卒業生会費既納入は2000名(20%)。
毎年在校生会費280万、卒業生会費は150万の収入に対して、支出は年間700万以上。
郵送費(1回100万円弱)等を切り詰めて支出を650万円にしても、H17年に残金が無くな
る。
ただし、H18年には新たに5年分の卒業生会費収入がある。　
・会費徴収について
今期は、会費未納者に対して、納入のお願いの手紙を、振込み用紙を添えて郵送し、
会費納入率30%を目指す。
同窓会終身会費として一括\50,000とするのも一案。
・スカラシップ50現状
現在2,000万円余り集まっているが、今年中の目標の3,000万には到達せず。
今期は、会費徴収と合わせてお願いの文章と振込み用紙を郵送する。

3．広報部

・50周年事業ホームページ
秋山先生の講演を掲載すれば完成。
報告事項：文字起し代\50,000。
・インテルノス
次回(7月末発刊、原稿〆切が6月中くらい)には、新役員の名簿などを載せる。
・同窓会便り
総会案内、会費、スカラシップのお願いを郵送する際にいっしょに郵送する。
郵送費用を考えると6ページか8ページまで。紙質を落とす、A4などの新たな冊子によ
る低コスト化を検討。

4．会員部

・最新住所把握方法について
学園サーバーに、各期ホームページ、各期ML、掲示板等を整備していく。

５．その他

・関東総会7/12(土)があるので、末光会長出席。

報告事項
・エンブレムは卒業生に250個贈呈し、残50個。
・ビセンテ・ゴンザレス神父ご逝去

次回役員会は5月16日(金)19時から北斗(JR駅前店)予定

以上＝＝＝＝＝
村上聡(22)記