愛光学園同窓会平成16年全理事会

           平成16年9月25日(土)
           18:30
           共済会館

1、会長挨拶

本日はご参集いただきましてありがとうございます。

さて、同窓会では昨年の総会以来各期理事、幹事を各期で決めていただき、届けてい
ただく作業を行ってきました。
これは同窓会活動の基本である各期の横のつながりを強めていただきたい、という願
いのもとであります。
横のつながりがあって、それを縦につなげていくのが同窓会の役目だと認識していま
す。
現在24、29〜34、36〜38、40〜42、44期はまだ各期理事、幹事の届けが出ていません
ので至急決定してご連絡いただけたらと思います。

また同窓会では関西、関東支部をはじめ、今治、東予、大洲喜多の地域支部、さらに
愛光医会、歯科医会、愛媛県庁内などの職域グループ、愛光寮出身の会、
さらに防衛大学を中心にした会も活動しており多様性を増しています。また愛光教育
会という教育の職場におられる方の会の設立の趣意書が届いていま
す。この6月4日にはアメリカのニューヨークでも11名の参加者で第1回同窓会が開催
されたことをお知らせしておきます。
そして来年度にはいよいよ女子学生が愛光学園を卒業し、この同窓会のメンバーにな
ります。

本日のご相談の第1は名簿作成の件です。
同窓会では2006年に47期生まで掲載の新しい名簿を発行いたします。
そのための活動を来年度には開始しないといけません。

もう1点は会費の件です。
2006年には新しい会費の区切りになります。
現在の5年間(2001年から2005年)会費納入率は約20%でぎりぎりの会計状態で、名簿
発行の予算も厳しい状態です。
できましたら2006年より年間1000円の会費を2000円に改定することを2005年の総会に
かけたいと思っています。

50周年を記念してスタートした奨学金、スカラシップ50は約2600万円集まりました。
目標の3000万円には届きませんでしたが、現実にこの奨学金を受けながら勉学に励ん
でいる在校生も多くいます。スカラシップ50は継続して寄付をお願いしています。継
続しないと在校生が卒業するまで支給できなくなるかもしれません。
税金の控除にもなりますので、ぜひご寄付をお願いできたらと思います。

今後とも同窓会活動にご理解とご協力をよろしくお願いいたします。

2、会務報告

2003年度
   11月 総会懇親会
   11月 ゴルフコンペ
2004年度
    1月 サッカー大会
    1月卒業生(46期)に対する同窓会活動の説明会
    6月関西支部総会への恩師、役員派遣
    9月理事会

その他、2ヶ月に一回の役員会を開催しています。
会務報告は同窓会のホームページに掲載しています。

物故会員(平成15年10月から平成16年9月現在)
  旧職員が2名(松野五郎、今村章先生)
  卒業生が8名です。
  総会にてお名前を読み上げて黙祷をささげます。

3、会計報告

松本、北田監事と山下副会長により、9月18日に監査が行われました。会計には問題
ありませんでしたが、収支決算時期の変更、会則変更の必要性があります。
同窓会総会が10月最終土曜日、全理事会が9月中に行われている現状では、9月末を決
算とすると全理事会後に、再度監査をし直す必要が生じます。
来年度より9月1日から翌年8月31日までを決算時期とする必要があります。

今年度は約850万円の繰越金、約500万円の収入、同じく約500万円の活動支出です。
現在の収入はほとんど在校生会費と卒業時の会費納入に依存している現状です。
卒業生の会費の納入率が約20%と低迷しており、会費納入率引き上げを期待できない
限りは、会費の値上げが必要だと考えています。


4、総会・懇親会の案内

平成16年同窓会総会・懇親会のご案内
日時・場所    平成16年10月30日(土) 国際ホテル松山3階 常盤の間
           総会 午後6:00〜6:30
           講演会 午後6:30〜7:00
           懇親会 午後7:00〜9:00
講演会
     講演者 森 和弘氏(2期)有限会社森総研代表取締役社長
     演題 日本産業の現状と課題・中国経済進出の現状と問題点
会費  \5000(学生\3000)
*ご出席の方は各期世話役(別紙 一覧)にご連絡ください

5、常任理事の交代の件

会則第7条
  その他の役員は、会長が総会の承認を得て、正会員中よりこれを委嘱する。

23期 影浦義剛さん 常任理事の辞任
8期 岡田浩治さん  常任理事の就任

6、名簿発行の件

名簿委員会の作成
 委員長:武智伸二
 委員:山下征四郎、河田正道、岡田浩治、一矢光一、森野 寛、鈴木貴明、西原 


7、会費の件
 年間1千円を年2千円にする。(2005年の総会で決定)
 5年間で1万円、名簿代5000円の計1万5千円の徴収方法を検討する。
 終身会費を設けるか否か。

8、支部報告
関東:現在300名ほどが会員として登録されていますが、今後会員数を増やしたい。
関西:星会長のご逝去に伴い、新会長選出の検討中です。