平成17年度第2回同窓会役員会

日時：平成17年3月18日(金)午後6時30分から
場所：愛光学園２階会議室

出席者(期)
　 　
末光清貞会長(11) 　
河田正道副会長(5)広報
武智伸二副会長(8)総務 　 　 　
岡田浩治(8)会員
井上和信(12)会計
森野　寛(15)総務
鈴木貴明(16)会員
足立岳彦(16)広報
村上　聡(22)広報
　 　　 　 　
学園 　 　 　
小立豫司(6) 　 　

以上10名(敬称略)


議事内容

●総務
・全理事会は10月1日共済会館で決定
・同窓会総会開催日と場所について
前役員会において、会費および交通手段などから、国際ホテルで行う予定とした
が、10月29日(土)と11月5日(土)は先約あり。
10月30日(日)ゴルフのあとで、夕方から国際ホテルにて総会を行うことになっ
た。これに伴いゴルフのスタート時間を8時予定とする。
・関東支部
総会は7月2日(土)で決定しており、校長と同窓会長が出席予定。
・関西支部
総会は7月9日(土)予定だが、14時30分から総会、懇親会をして、その後飲食は各
期で行う予定とのこと。同窓会からの出席者未定。

●会計
・本年度卒業生の同窓会費(5年分=\5,000)納入者は244名のうち167名（3月18日
現在）。
・本年度総会で、2006年度からの会費を年間\1,000から\2,000に引き上げ、5年
分1万円とすることを可決すべく資料を揃える。
因みに、会費納入者に配布される2回/年のインテルノスの出版料、送料だけでも
一人\1,000を超える出費となる。
2006年度は同窓会名簿発行年となるが、製本、送料を考えると会費値上げはやむ
を得ない。名簿作成および発送を考えると5年間1万円くらいは必要。

●広報
・同窓会便りの原稿依頼を早めに始める。
・次回5月役員会までにインテルノスの原稿候補者を絞る。

●会員
�@来期2006年度は、5年毎に更新中の新会員名簿出版予定年であり、2005年中に情
報収集が必要。
�A本年より個人情報保護法が施行される。
�B同窓会会計状況から、出版料および送料をなるべく安価に抑えたい。
以下、検討事項および意見
・個人情報保護法施行に際し、同窓会名簿のスタイルをこれに合わせたものにす
る必要がある。
・本人の同意を得た上でないと掲載できないので、調査票で掲載の可否を問わな
ければならない。
・情報掲載を希望しない人も、氏名を削除することはできない。しかし、名前を
詰めて羅列することにより、名簿ページ数を減らせる。
・情報を掲載しない場合でも、情報の保管はしておかないと同窓会活動ができない。
・個人情報保護法では、その情報の管理に際し、責任者と場所を明らかにし、責
任者の許可なく情報を引き出せないようにしなければならなない。同窓会会員情
報の責任者は同窓会であり、学園に責任者が居たのではいけない。現在は同窓会
が学園事務局に委託している形態だが、再検討が必要と思われる。
・名簿掲載事項：卒業大学、勤務先、現住所を1コラムとして、携帯電話番号や
メールアドレスは、別項目で掲載。
・広告の問題：予算を考えると、おそらく広告無しでは作成できない。
・発送方法：郵便局、メール便、宅急便等々が考えられるが、部数が多いので、
交渉により安価な方法を選択すべき。

●その他
次回の役員会は5月20日(金)予定
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