平成17年度第4回同窓会役員会議事録

日時：平成17年7月15日(金)午後6時30分から
場所：愛光学園２階会議室

出席者(期)
　 　
末光　清貞　会長(11)
山下征四郎　副会長(4)会計
河田　正道　副会長(5)広報
武智　伸二　副会長(8)総務
玉置　　泰　副会長(10)会員
岡田　浩治　(8)会員
森野　　寛　(15)総務
鈴木　貴明　(16)会員
井出　康弘　(18)会計
玉井真一郎　(23)会計
村上　　聡　(22)広報
　 　　 　 　
学園 　 　 　
小立　豫司　(6) 　 　

以上12名(敬称略)


議事内容


●総務

・7月2日関東地区総会・懇親会報告
(末光同窓会会長、校長、望月先生出席)
大学生も多数参加
一期生の安永真魚さんから著書「たらちねの天地」が、同窓会長、図書館、校長
室に寄贈された。　

・7月9費関西支部総会・懇親会報告
(武智副会長、佐々木先生、河野先生、芳野教頭、小立先生出席)
総会にて、１期の松尾宮直さんが、会長に選出された。
出席は男性５３名、女性９名
星亡前会長に寄せた寄稿集「星のきせき」が同窓会に寄贈された。
　
・関東、関西地区総会における同窓会会長挨拶時に、以下のお願いをした。
2006年に同窓会名簿を作成すること、現在の年間1,000円(5年間5,000円)の同窓
会費では、インテルノス、同窓会便り発行が精一杯。
一方で名簿作成には1,500万円ほどが必要である。
以上より同窓会費を、年間2,000円(5年間10,000円)にしたい。

・卒業生卒業時記念品＝未定(秋ごろには決める)\1,000

・今後の予定事項
　　10月1日 （土）全理事会　共済会館　
　　10月30日（日）総会・懇親会　国際ホテル　
　　　　　　　　　講演者候補＝愛媛FCの亀井さん


●広報

・インテルノス夏号は、準備完了し、印刷配布予定
　　　　　　　　
・同窓会だより　8月末締め切りで原稿集め　
　　　　　　　　・各期報告、支部報告
　　　　　　　　・４期富士登山
　　　　　　　　・２期にぎわい会
　　　　　　　　・寮50年史
　　　　　　　　・11期和田(国語)先生に、「47期生を送り出して」
　　　　　　　　・20期曽我さんの投稿


●会員

・個人情報の取り扱いについて

愛光学園同窓会における個人情報の取り扱いに関して、下記のごとく取り決め
を行いました。
１、各期理事・幹事からの申し出があった場合、名簿データは宛名シール(タッ
クシール)でのみ、各期理事、幹事に郵送する。電子状態(パソコンのファ
イル)での提供はしない。
２、個人情報に関する電話、メールでの問い合わせに対してはお答えしない。各
期理事・幹事へ連絡をして頂くように伝える。各期理事および幹事はホーム
ページ参照のこと。
３、名簿の取り扱いに関しては、その配布先は、従来通り、同窓会員、現および
旧学校職員、在校生、父母会員とする。

・同窓会名簿作成目的

同窓会名簿作成は、同窓会の活動の基本となる作業であり、同窓会名簿は同窓会
活動の活性化、また学校にとっても卒業生に対する諸活動の情報的基盤として
重要なものと認識致します。
また、会員相互の親睦を図りかつ母校の発展にも寄与するものと考えております。
同窓会名簿は５年に１度整備、情報更新を行い、発行いたしております。
さらにこの名簿作成により、在校生に対するサポート(進学、就職活動等)も促進
されるものと期待されます。
なお、この名簿に記載された個人情報は「個人情報の保護に関する法律」に基づ
いて適切な取り扱いをいたします。

　利用目的
　同窓会の諸活動の基本データとする。
　学校の同窓会員に対する諸活動の基本データとする。
　在校生、父母会の同窓生に対する諸活動の基礎データとする。

　管理者
　同窓会会長、名簿作成委員会、同窓会事務局

　配布先
　同窓会会員、現・旧学校職員、在校生、父母会会員

　利用判断
　「愛光学園同窓会における個人情報の取り扱いに関する取り決め事項」による


●その他
・寮誌作成経過報告
250ページくらいに凝縮して、900部販売して収支が合う。現在予約は400部、年
内には完成予定。
・４７期生の名簿補冊用のハガキも、返信なしが６０−７０人、白紙が数人。昨
年までは父母連絡先を書いていたが、今回より空白にせざるをえない。
・次回役員会は9月16日第三金曜日予定。