平成17年度第5回同窓会役員会

日時：平成17年9月16日(金)午後6時30分から
場所：愛光学園２階会議室

出席者(期)
末光　清貞　会長(11)
山下征四郎　副会長(4)会計
河田　正道　副会長(5)広報
岡田　浩治　(8)会員
森野　　寛　(15)総務
村上　　聡　(22)広報
学園 　 　 　
小立　豫司　(6) 　 　

以上7名(敬称略)

議事内容

●総務

・全理事会
10月1日(土)共済会館にて１８時３０分から６０〜９０分、その後懇親会の予定

・同窓会総会
10月30日(日)
国際ホテル１８時から総会、１８時３０分から中村市長の来賓挨拶(２０分程度)
に続いて懇親会

・卒業生卒業時の会費の問題
現在は卒業生の卒業時同窓会費は１万円名簿代込みだが、来年卒業の48期は新名
簿が間に合わない。しかし、会費は例年通り１万円とする。

●会計
　
平成１７年度会計
・会費収入(卒業生から一人1万円)
・支出
　慶弔費：同窓生本人が亡くなった場合の花輪、弔電
　関東地区総会の案内印刷、郵送費
　関西支部補助金(20万円＋補助)
　全国大会出場の学生の補助一人1万円
　インテルノス、作成郵送費
　------------------------
差し引き１４０万円の持ち出し

・インテルノス作成郵送費が200-300万円。郵送先の割合では、在校生の3倍数く
らい同窓会員に送って(同窓会費納入者に)いるので、3/4くらいの金額を同窓会
が負担していることになる。
インテルノスは学園誌であることから、負担額を減らしてもらえるかどうか、検
討して頂く。
・インテルノスは郵送費の削減。佐川急便、クロネコ、名鉄のメール便など送付
料の削減を考えたい。しかし、現状でも、書籍扱い郵便なので、郵送よりはかな
り安い。
・岡田印刷からの印刷物発送方法を確認したところ、インテルノスは書籍扱い郵
便、同窓会便りは軽いので郵便で送っており、名簿はメール便の予定とのこと。
・来年の５年分会費振込み用紙を、同窓会費￥１０，０００と名簿代￥５，
０００、スカラシップ合わせて一枚にする提案あり（個人の振込み手数料負担額
を減らすため）、検討の結果、金額が大きくなることから、また、スカラシップ
は、次期開始年H18年に、改めてお願いすることとした。

●会員

・「人事新報社」より「愛光高等学校同窓名鑑」を発行するため、個人情報を記
入せよとする往復葉書が送られてきたことについて、ホームページ上で注意する
よう呼びかけたが、同窓会便りにも注意するよう掲載するとともに、来期
２００６年には、同窓会名簿更新があることを予告するちらしを同封することと
した。
・名簿調査の往復葉書には、記載情報の上に貼り付けるシールが付いたものを用
いる。
・2006年初頭から調査開始。

●広報
　　　　　
・同窓会だよりに同封するもの＝総会案内、名簿作成の予告
・寮史案内のちらしが８００部余っており、購入(予約)数が少ない期にだけ同窓
会便りに同封する(可能であれば)。

以上