平成１８年度第１回同窓会役員会

日時：平成１８年１月２７日(金)午後6時30分から
場所：愛光学園２階会議室

出席者(期)

会長 　 　 　
　 末光清貞 11 　
副会長 　 　 　
　 山下征四郎 4 会計
　 武智伸二 8 総務
常任理事 　 　 　
　 一矢光一 9 総務
　 森野　寛 15 総務
　 鈴木貴明 16 会員
　 足立岳彦 16 広報
　 井出康弘 18 会計
　 石原　純 20 広報
　 村上　聡 22 広報
学園:　 　 　
　小立豫司(6) 　 　

以上11名(敬称略)


○議事内容

●総務
１．卒業生への記念品について（新規事業）
　・４８th annibersary of Aiko文字入りエンブレム＝￥２，０００？
　・シャープペンシル・ボールペンセット？
　・記念品は５０期から贈呈することになったので、それまでに何にするか再考
２．今年の事業予定
　・関西支部総会：平成18年7月？日
　・全理事会：平成18年9月30日（土）（９月最終土曜日）
　・総会：18年10月28日（土）（１０月最終土曜日）（国際ホテル決定）
　・他、各支部会への出席

●会計
１．会費値上げ「￥１，０００→￥２，０００/年、５年分一括」は総会で承認された。
２．会費徴収作業
　・名簿調査開始時（５月）振込み用紙と説明書を同封する。
　・説明書には、５年間１万円のみで分割なし、４４期以降は卒業時名簿代込み会費納入済みと記載する。
３．決算報告のホームページ掲載について
　・総会の席において、関東の安東氏より「会計報告をホームページに掲載すべき」との指摘あり検討。
　・ホームページに掲載すると、不特定多数の目に触れる。
　・同窓会便りに掲載すると、一年遅れの決算報告になる。
　・→結論：同窓会便りに会計を掲載することにした。
　　「最新のものをご希望の方は、事務局までご連絡下さい」と付記する。
４．名簿広告掲載について
　・マスの大きさと金額を決め、５月の発送時に広告お願いを入れる。
　・愛光医会、愛光経済懇話会には、それぞれ会長がすでに広告のお願いをしている。

●広報
１．今年の事業予定
　・インテルノス２回：第１回原稿は終了、第２回は未定
　・同窓会便り：各期原稿募集、特集記事数個
　・上記により、今年からは会計報告を掲載する。

●会員
１．名簿作成
　・２月１０日過ぎに名簿作成委員会開催予定。
　・名簿調査は５月スタート
　・４４(４３期？)〜４７期からは、卒業時会費として１万円納入済（新名簿代含む）。
　・従って４４〜４７期会費納入者には、新名簿を郵送しなければならない。
　・ある程度情報が集まってから、名簿作成に関わる臨時全理事会を７月頃に行う。
　・２００６年中に発行するべく進行する。
　・広告募集について
　　最後にまとめるか？目に触れやすいよう、各期のあとに紙の色を変えて入れるか？
　　広告の入れ方を考える余地あり、広告作成委員会が必要？

●その他
・総会の時に、関東から「会費値上げに対して、もっと詳細な説明が必要」との意見があったが、これに対して、末光同窓会長が１１期会の際に関東・川原会長に会費値上げの必要性を改めて説明した。
・愛光経済懇話会立ち上げに末光同窓会長が出席。