平成18年度第１回同窓会名簿作成委員会(通算第2回)

日時：平成18年3月3日(金)午後6時30分から
場所：岡田印刷会議室

出席者(期)
末光清貞会長(11) 　
山下征四郎副会長(4)
河田正道副会長(5)
武智伸二副会長(8) 　 　 　
岡田浩治(8)
一矢光一(9)
森野　寛(15)
鈴木貴明(16)
村上　聡(22)
学園：小立豫司(6) 　 　
(敬称略)
および岡田印刷久保様、高岡様
以上12名


議事内容

●会長挨拶文確認
「愛光同窓会名簿作成目的」と「年会費および同窓会名簿購入のお願い、名簿広
告掲載募集のお願い」
発送資料の枚数が多すぎると混乱を生じるので、枚数を減らして、単純にする。

●調査票記入例用紙確認
返信葉書の書式の見直しをした。

●送料
名鉄￥79.5、クロネコ\80など、今後も検討の余地あり。

●同封資料
・挨拶文、名簿作成目的、名簿調査票、返信葉書、会費振込み用紙(会費と名簿
代、広告)、広告の依頼
なるべく枚数を減らして明快にしたい。
・年会費(5年分)納入と名簿購入のお願いと名簿作成目的の３枚を一枚にまとめ
て、振込み用紙(キリトリ付ける)も含めて一枚にする。
・広告掲載に関わる一式（お願い、原稿用紙、名刺サイズ広告掲載申込書）を別
にまとめて封筒に入れて同封する。
・カバーシールをどうするか？→同封する。
・愛媛銀行以外に、伊予銀行、都市銀行(みずほ)の振込みも可能にしたいが、振
込み用紙との関連で可能かどうか検討が必要、複数の銀行への振込みを可能にし
た場合には、同じ振込み用紙に郵便局用振込み用紙を付けることはできない。
従って郵便局からの振込みは、口座番号、口座名のみ記載し、郵便局にある振込
み用紙で振り込んでもらう。
・振込み用紙には「５年分会費\10,000および名簿代\5,000、合計\15,000をお振
込み下さい」と注釈を入れる。
・振込先銀行口座番号が判れば、ATMから振り込む人が多いと思われるが、ATMで
振り込む場合、名前のみでなく「名前」「期」を入力してもらうよう明記する
(企業名で振り込まれた場合に何期の誰かが特定できない場合がある)。
・コンビニ振込みは期限が短いのと、振込み金額を一定にして振込み用紙に入れ
ないといけないので不可能。

●広告募集
・各期ごとに紙の色を変えて巻中に挿入する案も出たが、前回の名簿では5枚10
頁分程度の広告だったので、それを各期ごとに分けるのは難しい。
・各期毎の広告代金ノルマ性も提案されたが、これは困難との判断がなされた。
・広告のみ用紙色を変える。
・同窓会費の納入先には都市銀行を入れる方向で検討中だが、広告募集の口座
は、愛媛銀行と伊予銀行のみとする。

●発送
・上記資料の発送を5月初旬、連休明けとし、返信締め切りは5月末とする。
・広告の申し込み締め切りは前回は9月30日だったが、今回は8月31日締め切りと
する。

●次回会合予定
7月初めころに名簿作成に関わる全理事会を行う。
(7月1日土曜日予定、いよてつ＊会館18:30〜19:30会議、19:30〜懇親会、関西関
東一名ずつ来てもらいたい)
＊名簿作成委員会当日には、えひめ共済会館での全理事会を予定していたが、会
場が取れず、後日いよてつ会館で行うことになった。