平成１８年度第2回同窓会役員会議事録

日時：平成１８年３月１７日(金)午後6時30分から
場所：愛光学園２階会議室

出席者(期)

会長 　 　 　
　 末光清貞(11) 　
常任理事
岡田浩治( 8) 会員 　 　 　
　 森野　寛(15) 総務
　 鈴木貴明(16) 会員
　 井出康弘(18) 会計
玉井真一郎(23) 広報
　 村上　聡(22) 広報
学園:　 　 　
　小立豫司(6) 　 　

以上８名(敬称略)


【議事内容】

●インテルノス費用の件（広報）
　
・年に２回、送料も含めて一回が１３０万円(制作費７０万円、送料５０万円)か
かる。年に２回で約２５０万円くらいを要する。
・昨年のインテルノスに関する経費が100万円近くアップした件は、調査の結
果、本来年2回の制作費の計上が会計の締めの都合で3回分合計で計上されていた
のと、また総製作部数が減ったために作成費の負担が増えたためと思われる。

　　発行部数
　　　　　　　　　42号まで：約10000部
　　　　　　　　　43号：6100部（うち同窓会分：約4000部）
　　作成費同窓会負担
　　　　　　　　　42号まで：約50万円（約40%）
　　　　　　　　　43号：73万円（67%）
　　1冊単価　
　　　　　　　　　42号まで：約140円
　　　　　　　　　43号：181円

・現在同窓会の年間活動費である約500万円のほぼ50%をインテルノス送付が占め
ており、再検討を要する事項になっている。　

・どのような方法を望むかを、文章で校長先生に提出する。具体的な案として
　�@学園と同窓会が負担率見直し
　�A制作費を抑える
　�B郵送費を抑える（メール便で年に2回と、同窓会便りも含めて値引きしてもら
えないか）

・今年は会費収入があるので、現状のままでも出来なくは無いが継続的には、や
はり検討が必要。
・現在製作費のみで一冊単価180円くらいだが、これを100円くらいにしてもらいたい。

＜芳野教頭先生より＞
インテルノスについては、「学校で学内報として独自に作成した場合の金額」を
算出し、それを同窓会で利用させてもらうと考えて、「増刷費と送料のみを同窓
会が負担する」という考え方でどうか？。
そのように考えると、一冊単価が１００円くらいになりそうである。


●総務

・臨時全理事会予定：７月１日(土)午後６時３０分から「いよてつ会館」
・全理事会　　　　：９月３０日（土）午後６時３０分〜「共済会館」
・総会　　　　　　：１０月２８日（土）


●名簿作成

３月３日の名簿作成委員会での検討事項の説明。
・一枚の用紙に「年会費および同窓会名簿購入のお願い」「名簿作成目的」と
「振込用紙」をまとめる。
・これとともに「調査票」を同封。
・別封筒を入れ、その中に「広告掲載のお願い」と「振込み用紙」などを入れる。
・「ATM、郵便局での振り込み時には、振込み者の期と名前が判るように」と明
記する。
・毎年(５年分の会費を５分割)の自動引き落としは中止したが、自動引き落とし
のために年間５万円くらいかかっており、一方で５回分割自動引き落としを選択
している会員は２００人くらい。
・今年は２３０名卒業して、卒業生の卒業時会費納入者が約１４０名。→年々
減っている。

●他
・寮５０年史完成。５月の名簿作成開始時に、申し込み書を同封する。

●次回役員会
５月１９日予定