平成18年度第3回同窓会役員会議事録
日時:平成18年5月19日(金)午後6時30分から
場所:愛光学園2階会議室
出席者(期)
末光清貞会長(11)
山下征四郎副会長(4)
武智伸二副会長(8)
岡田浩治(8) 会員
森野 寛(15) 総務
西原 孝(17)
井出康弘(18) 会計
村上 聡(22) 広報
学園:
小立豫司(6)
佐々木繁(34)
岡田印刷の高岡様
以上11名(敬称略)
【議事】
●会計、会員、名簿作成
会費納入のお願い文章の確認
名簿広告募集のお願い文章の確認
下記発送資料の訂正箇所の確認
名簿調査返信締め切り:6月20日
物故会員には調査票を発送しない(名簿には氏名と「逝去」の記載のみ)
学園職員(退職者を含む)の名簿への掲載は、学園の意向に従う
今後のスケジュール確認
■同封資料(6月1日発送予定)
・年会費および同窓会名簿購入のお願い(振り込み用紙付)
・調査票記入例
・調査票(返信用はがき)
・プライバシー保護シール
角3封筒にまとめて
・名簿広告掲載のお願い
・名刺サイズ広告掲載申込書(はがき)
・全頁サイズ広告掲載申込書(A4)
・広告代金振り込み用紙
・返信用長3封筒
・寮50年史の案内兼申込用紙
■送料
名鉄宅配便を利用、郵便局経由なので、配送できなかった場合には
戻ってくる
■総予算
約150万円(送料込み)
●総務
■週刊朝日アンケート
卒業生著名人の推薦依頼があり、学園選出の候補者と同窓会選出の候補者
をピックアップした
■今後の会合
臨時全理事会: 7月1日午後6時30分から 伊予鉄会館
会議 6時30分 懇親会7時30分?
関西支部総会: 7月8日(土)同窓会からも出席する(山下副会長)
全理事会 : 9月30日(土)午後6時30分〜「共済会館」
総会 : 10月28日(土)
●広報
インテルノス夏号原稿 (4期寺村氏)
同窓会だより、8月末締め切りに間に合うよう準備する