２００６年７月１日、愛光学園同窓会臨時理事会

場所：いよてつ会館５階

出席３３名

○名簿作成の件

・末光会長より
個人情報保護法のこともあり、困難、賛否両論あるが、名簿作成は同窓会活動の
基本との考えから作成に踏み切った。
現時点の返信率は１７．５％（９１８８件の発送に対して１９０９件の返信）し
か返信が来ない。
今回は、個人情報保護法に基づき、「掲載して可」という意志表示が無い場合に
は掲載できない。
物故会員には調査票を発送していない。名簿には「逝去」のみが掲載される。死
亡年や連絡先も掲載しない。

・武智副会長より
各期のはがき返信率を各期理事に配布。
現状では卒業生の８０％くらいの住所を掌握できているが、返信の無いものにつ
いては、個人情報保護法から、掲載できない。
住所が変わらないからという理由で返信していない人もいると思われ、返信の無
い人たちについても「名簿に掲載してよいかどうか」を各期理事が聞いていく必
要がある。

・岡田名簿作成委員長より
６月１日に調査票発送、返信期限が６月２０日だったが、１７．５％の返信率で
ある。
今後７−８月にかけて、データメンテナンスを行うが、現状では薄っぺらな名簿
になる。
各期毎でできる限り返信率を上げるよう努力して頂きたい。
９−１０月に広告データの校正を行う予定。
発送は１１月に入ってから。
広告は８月末締め切り。

・山下副会長
今後会費納入率３０％を目標に各期で努力してもらいたい。
９月３０日（理事会）までに各期別の会費納入状況をまとめる。
関東、関西同窓会で、名簿調査返信、会費納入するようお願いしてみる。
各期有志一同や個人で広告をお願いしてほしい。

○会費納入の件

会費納入率は３０％を目標としているが、現状では７５７件（７％）。
広告申し込みは２１件
インテルノスの経費は、１冊１８０円の制作費がかかっているが、同窓会が一冊
あたり１０５円分を負担する形にしてもらい、経費としては楽になった。

○質問
名簿体裁について・・・索引をつけること、旧職員の掲載方法について、工夫する。
タイムリミットは？・・・なるべく早くお願いしたいが、８月いっぱいでも間に
合う限り返信があれば作業する。
各期メーリングリストなどで返信をお願いしていく。
メーアドレスは掲載するのか？・・・携帯電話とメールアドレスは掲載予定なし。


○報告事項
次回９月３０日に共済会館で全理事会。
１０月２８日国際ホテルで同窓会総会
１０月２９日に同窓会ゴルフ
５５周年記念事業をするかどうか？

○関西
１５期竹内さん、７月８日に支部総会を予定している。

○関東
２１期島津さん、すでに総会をして４７名の参加があった。今後新卒業生を援助
していきたい。