平成19年第5回役員会報告

日時：平成１９年９月２１日(金)午後6時30分から
場所：愛光学園２階第一会議室

出席者(期)

会長 　 　 　
　末光清貞(11) 　
副会長
　河田正道(5)広報
　武智伸二 (8) 総務
常任理事
　岡田浩治 (8) 会員
　一矢光一(9)総務
　森野寛(15)総務
　足立岳彦(16)広報
　西原孝(17)会員
　井出康弘(18) 会計
　村上聡(22) 広報
学園:　 　 　
　小立豫司(6) 　 　
以上１１名(敬称略)


【議事内容】

１、総務

　　山下副会長の辞任について　8月18日付　受諾

　　全理事会　平成19年9月29日（土）午後6時30分　共済会館
　　　本年度より懇親会費￥２，０００

　　総会・懇親会　平成19年10月27日（土）午後6時30分　国際ホテル松山　　
　　　会費￥５，０００（学生￥３，０００、４９期生無料）

　　　総会　午後６：００〜６：３０
　　　　司会　小立豫司
　　　　　１．開会の辞
　　　　　２．会長挨拶
　　　　　３．物故会員の追悼
　　　　　４．議長選出
　　　　　５．事業報告
　　　　　６．決算報告
　　　　　７．監査報告
　　　　　８．支部報告
　　　　　９．質疑応答
　　　　　10．役員選挙
　　　　　11. 閉会の辞
　　　
　　　新旧校長挨拶　午後６：３０〜７：００
　　　　　五百木誠也前学校長
　　　　　中村道郎学校長

　　　懇親会　午後７：００〜９：００
　　　　司会　森野寛　
　　　　　１．会長挨拶
　　　　　２．校長挨拶
　　　　　３．乾杯（五百木先生、このとき記念品贈呈）
　　　　　４．懇談
　　　　　５．校歌斉唱
　　　　　６．万歳三唱
　　　　　　　　　　
　　　総会・懇親会案内について→各期１０名以上の参加を目標にする


２、会計

　　クレジットカード、コンビに支払いについて
　　　　初期設定15万円、手数料は1人7%
　　　　準備ができ次第ホームページでアナウンスする

　　ジャパンネットバンク口座作成について
　　　　可能かどうかが不明(同窓会名義では口座開設が不可能)


３、広報

　　同窓会だより　報告
　　　概ね完成、１期、４期、１７期、防衛・・・別刷り
　　　　１０月４日完成して発送の予定

　　インテルノス冬号＝作成準備

　　50周年事業で用いた写真展写真の学園祭での利用＝承認済み
　　

４、会員

　　卒業生メールアドレス配布について（５０期卒業生から始める）
　　11-suemitsu@aiko-doso.jpのようなメールアドレスを設定
　　↓
　　本人が同窓会HPから設定画面に仮パスワードでアクセス
　　↓
　　仮パスワードを本パスワードに変更
　　↓
　　転送先メールアドレスを設定
　　↓
　　使用開始をクリック。画面上で個人で使用中止に設定することも可能。

　　問題点
　　仮パスワードの発行、サーバーの設定を誰がするか。
　　費用はどれくらいか
　　メーリングリスト作成時のfromの問題
　　　（本アドレスから返信するとerrorになってしまう。）
　　迷惑メール対策　

　　新卒業生に対して記念品授与の対称にするかどうかは学校の判断待ち。