第1回愛光学園同窓会役員会

　　平成19年11月16日(金)午後6時30分
　　愛光学園２F会議室

出席者
　　会長
　　　　末光清貞　11
　　副会長
　　　　武智伸二　8　総務
　　　　井上和信　12　会計
　　　　井出康弘　18　会員
　　常任理事
　　　　山下征四郎　4 会計
　　　　越智長次　13 会計
　　　　亀井文雄　14 総務
　　　　森野　寛　15　総務
　　　　足立岳彦　16　広報
　　　　大野晶一郎　19　会計
　　　　村上　聡　22　広報
　　　　玉井真一郎　23　広報
　　　　山形和彦　25　会計
　　　　山澤　満　28　総務

　　学園
　　　　小立豫司　6

以上、１５名（敬称略）

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議事

会務分担の確認

　総務：武智、河上、一矢、亀井、森野、吉良、西岡、山澤
　広報：河田、足立、石原、村上、玉井、渡部、小倉
　会計：井上、山下、越智、大野、大西、山形
　会員：井出、岡田、玉置、鈴木、西原


１、総務

・平成20年事業計画

　　全理事会　　　平成20年9月27日（土）

　　総会・懇親会　平成20年10月25日（土）
　　　11月1日が土曜日で3連休の初日だがその方が良いか？
　　　　→規定通り10月最終土曜日とする
　　　会場は？
　　　　→国際ホテル以外の選択肢もあり得る

・理事会MLについて

　　aiko-rijiMLの登録について
　　　現在は理事、幹事、役員、関西2名、関東2名、今治2名を登録している
　　　　→理事、役員、支部代表（関東、関西、今治）、学校、
　　　　　他の地域支部（東予、八西）、職域支部、各OB会を登録予定
　　　メーリングリスト存在のコンセンサスをはっきりすべき
　　　　→発信者を限って、一方通行の広報のためのＭＬとする
　　　　　議論は個人メールでしてもらう

・総会案内に記入するメールアドレスについて

　　総会に配布する資料に個人のメールアドレスを掲載してよいか？
　　　→来年からは同窓会配布のアドレスになるので掲載してもよいだろう
　　　　　　　　　　　

２、会計

・クレジットカード、コンビニ支払いシステムについて

　　三菱、ＵＦＪ銀行との契約は完了、稼働次第ホームページで案内する
　　同窓会あてにメールをして、未納かどうか確認してメール返信
　　返信に書かれたページにアクセスして振り込みをする形態
　　VISA, Masterは可、JCBは不可

　　コンビニ決済も同様に進行中


３、会員

・同窓会アドレス配布について

　　アカウントの形式
　　　A案＝110114＠aiko-doso.jp　学園で管理しているIDをそのまま
　　　B案＝11-suemitsu＠aiko-doso.jp　期-名字
　　　C案＝110114-suemitsu@aiko-doso.jp　ID-名字

　　目的として
　　　メールアドレスが変わっても各期のメーリングリストを継続しやすい
　　　同窓会からの全体への案内にも用いる
　　　受信するのが目的
　　　　→などからA案になった。

　　各期メーリングリストは、aiko-ml-11@aiko.doso.jpなどの予定
　　卒業式での贈呈式はしない(形のないものなので)


４、広報

・次号インテルノス記事について
　　18期山中俊治氏（工業デザイナー）


５、その他

・1月の役員会は＝1月18日(金)19時
・スカラシップ55＝継続の確認と、今後の案内等を考える