愛光学園同窓会第2回名簿作成委員会101119

日時：2010年11月19日(金)、午後6:30〜
場所：愛光学園２F会議室

出席者
会長：末光清貞
委員長：井出康弘
委員：岡田浩治、一矢光一、鈴木貴明、村上　聡
学園：寺崎仁樹先生
岡田印刷様2名様(高岡様、西松様)
計９名

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○予算と印刷部数概算

　一冊800ページで、3000部〜5000部作成で900〜1040万円(税別)
　調査票は11000通発送する予定。
　前回は5000部印刷したが、残あり。しかし、卒業生5年分でも1000冊以上必要なの
で、3000部では足りない。
　4000部と5000部では70万円の差なので、5000部(前回同様)作成することになった。
　販売は前回同様一冊5000円とする。

　調査票の封書郵送代は、メール便で一回80万円くらい
　調査票の返送料もかかるが、なるべくFAXで返信頂くようにする。返信用封筒(着払
い)は同封する。


○調査票(確認書)の確認

　「同窓会名簿作成趣旨」、「同窓会長挨拶」、「個人情報の取り扱いについては
ホームページをご覧ください」、「H23年9月発行予定」、「金額＝一冊\5,000」、
「購入のお願い」、「掲載しない項目に意思表示が無い場合には、下記データを掲載
します」等も記入する。
　前回は、氏名は全員掲載したが、今回は、氏名も掲載して欲しくない意思が確認で
きれば、掲載しないこととする。
　確認書の文章内の年号は西暦で統一する。


○同窓会費の振り込み用紙は同封しない。

　来年の同窓会便り時に振り込みお願いする。

　
○広告のお願いを同封する。

　前回と同じ様式で同封。
　広告様式見本、申込書、振り込み用紙、
　広告用の振り込み用紙、見本も同封する。


○今後の日程

　２０１１年２月印刷完了、３月発送、返信締め切り４月１５日とする。


○印刷文字の大きさ

　前回(2006年版)と同様11級とする。但し、前回(9/24)の第1回名簿委員会での確認
の通り、1ページあたりの掲載人数は21名分とする。


次回予定＝今回提示されたデータ確認書について、本日出された意見を反映した原稿
を井出委員長にて作成し、各委員に提示して、最終原稿を決定する。