2011年5月役員会報告

平成２３年５月２０日（金）午後６：３０〜
愛光学園２階会議室

出席者（敬称略）

会長
末光清貞 11

副会長
武智伸二 8 総務
井上和信 12 会計
井出康弘 18 会員

常任理事
岡田浩治 8 会員
一矢光一 9 総務
森野　寛 15 総務
鈴木貴明 16 会員
足立岳彦 16 広報
西岡　斉 21 総務
玉井真一郎 23 広報
村上　聡 22 広報

学園
寺崎　仁樹先生　

以上１３名

＝　＝　＝　＝　＝　議　事　＝　＝　＝　＝　＝

１．総務

○支部総会出席

　関東地区総会・懇親会
　６月２５日（土）１８時
　会長と西村先生、校長、理事長、奥村先生出席予定

　関西支部総会・懇親会
　７月２日（土）
　会長、寺崎先生、鞍懸先生、和田隆一先生出席予定

○全理事会予定
　平成２３年１０月１日（土）
　（９月最終土曜日は３連休の中日であるため）
　共済会館午後６時３０分から会議

○総会・懇親会
　平成２３年１０月２９日（土）
　国際ホテル松山　午後６時から(予約すみ)
　講演会：協議中

○６０周年記念事業について
　２０１２年１０月２７日（土）
　講演会と総会、懇親会を行う予定
　会場の検討＝コミセンカメリアホールは空きあるも確定できず。
　ひめぎんホールは１０月１３日（土）の真珠の間しか空きがない。
　これに伴い、例年通り国際ホテルで１７時から、３５０−４００名参加が可能かど
うか確認する。

○グラウンド芝生化検討小委員会
　結論＝３会にわたる小委員会を行ったが、
　１．メインテナンスの面等で学園があまり乗り気ではない。
　２．散水設備に１０００万円くらい必要。
　３．強力に進める担当者がいない。
　等々から今回はあきらめることになった。

○６０周年記念事業代替案として、７０周年まで積み立てをするのも一案。　


２．広報

○インテルノス夏号原稿
　執筆者候補の確認（２５期泉通博さん）

○同窓会便り
　執筆者候補の確認８月原稿締め切り
　特集記事、２５期高橋さん、Ｈ２３年愛媛マラソン優勝の４０期城武雅さん、ロン
ドン支部など


３．会計

○５年分会費
　本年９月から、次期５年分の会費徴収が始まるので、９月末に、同窓会便り＋会費
徴収案内＋名簿購入案内送付

○スカラシップ
　現在２９６０万円（目標３０００万円）
　学園の奨学金については、返還が滞っている例が増えていることもあり、ある程度
余裕を見ておく必要がある。


４．会員

○名簿作成

現況、９６９０通の調査票を発送現在（５月１９日）の回収は３８３５通（４０％）
広告申し込み状況＝￥８９００００
同窓会からの持ち出しが４００〜５００万円と想定

3月25日
・岡田印刷殿にて調査票一式を郵便局に持ち込み、発送。
・地震の影響に伴う混乱を避けるため、青森、秋田、岩手、宮城、山形、福島、茨城
は保留した（84件）。
・保留地域に1週間後に発送。合計9,690通発送。
3月29日
・調査票回答依頼メールを各期理事を通じて、各期ＭＬに展開。
4月19日
・調査票回答催促メールを各期理事を通じて、各期ＭＬに展開。
4月28日
・第3回名簿委員会開催
・第2回名簿委員会以降の取り組みの報告
・調査票回収状況（3,597通返信、回収率37%＝同時点）
・広告申込み状況（36件　630,000円＝同時点）
・調査票回収率アップに向け、以下を確認。
　岡田印刷殿にて連休明けから電話による調査に取り組む。
　各期理事に未返信者リストを送付し、調査を依頼する。
・広告募集の方針確認
　前回広告してもらったが、今回まだの方に依頼する。
　各期メーリングリストでお願いをする。
　一般企業等について、積極的な声かけはしないものの、依頼があった場合は掲載す
る。ただし、名簿は進呈しない。
5月6日
・各期理事・幹事あて、調査費用回収協力依頼メール送信。
5月16日
・各期理事・幹事あて、未返信者リストを送付。調査協力依頼文書同封。
・未返信者リストが届いたので対応しているが、「前回と変わらないので、あえて返
信してない」という人もいる。
・「数が多くて対応できないので、名簿作成事務局から往復ハガキなどで再度連絡し
てほしい」という期あり。


５．その他

○京滋の会が発足の予定
○関東同窓会＝本年の総会に際して案内発送が2000通、返信740通、出席約300名うち大学生が100名（53期50名）の予定
○学園＝中学が40人クラスになり、教室を増設した。全教室にプロジェクター配備。
教頭先生が2名となった。


以上