平成23年愛光学園同窓会全理事会報告


平成２３年１０月１日（土）午後６：３０〜
えひめ共済会館４F

●会長挨拶および役員会報告

○６０周年を控えて、何をするか検討中である

１．グラウンドの芝生化＝メインテナンスの問題で見送り
２．ソーラーシステム設置＝見送り
３．運動部部室の増設＝見送り
今のところ有力な案なし

１０月２７日国際ホテル松山にて、総会と講演会、懇親会は行う予定
エンブレムを５００個作成し３０００円で販売の予定


○同窓会会費について

現在は５年ごとに１万円としており、今年新たな５年分会費納入年となる。


○名簿作成について

２０１１年度版の会員名簿がほぼ完成している
会費１万円納入を納入していない人には販売しない
配布ないし販売の対象は、同窓生、および現旧職員、父母会
本人の希望により情報を掲載していない人もあるが、同窓会としては連絡先を記録し
ている
各期にはタックシールでのみ住所録を配布している


○同窓会だよりについて

第１９号は完成し、昨日発送済み(総会案内などと同封)


○スカラシップ

目標の３０００万円を達成したが、返還の滞納なども生じている。


○２０１１年総会・講演会・懇親会の予定

平成２３年１０月２９日（土）
　午後６：３０から
　国際ホテル松山
　講演（７期旭俊臣先生）「東日本大震災後の陸前高田市における心のケア」
　会費５０００円、学生３０００円

　各期出席者数を掌握し、１０月１５日までに同窓会事務局に報告
　ゴルフコンペ＝８期武智さん奥道後ゴルフクラブ
　サッカー１月２日８：３０から初蹴り


○大阪の業者（学芸出版）から職業別名簿の案内が来ているようだが、同窓会は全く
関与していない。



●学園からの活動報告（寺崎先生）

○事業報告

　H22年
９月　理事会
　　１０月　総会・懇親会
　　１０月　ゴルフコンペ
　H23年
　　　１月　サッカー大会
　　　３月愛光高校３年生(５３期)に対する同窓会名簿の配布
　　　４月　ゴルフコンペ
　　　６月　関東地区総会へ役員派遣
　　　７月　関西支部総会へ役員派遣
　　　二か月に一度役員会


○物故会員の報告および確認


○会計報告

　会計報告書確認
　名簿作成費３５９万、東日本大震災義援金１００万円などの出費があった
　新中学一年生に世界地図贈呈（われらの信条入り）
　今年は新たな５年分会費の納入期になる。
　など
　次期繰越金16,074,292円

　監事北田氏の承認済み



●支部報告

○関東地区

定例幹事会
入試試験監督補助員出務
新入生歓迎会
第８回関東同窓会総会：会費１万円→会費を下げる
通信費については、メーリングリストやフェイスブックを用いてこすと削減中
愛光在学生東京大学見学会
東日本大震災に際して２０万円寄付
等


○関西支部

関西同窓会第２０回総会＝坂の上の雲ミュージアム館長２期松原氏講演会
第３水曜日の三水会
在学中の学生さんに声をかけ学生会を行った
中学３年寮生の研修会歓迎会
関西医歯会発足



●学園情報

今年の入試から男女枠数を撤廃した(ただし女子は自宅通学限定)結果、女子は増えな
かった。
今年から１クラス４０人になった



●名簿について
名簿作成委員長１８期井出氏

来週中に完成する
調査票回収率は５１％、９７０５通発送４９２０通返信があった
判明率は４３％
前回よりも良いが、各期理事、岡田印刷の電話調査などのおかげ
広告料は伊予銀行、愛媛銀行からも頂いたが、名簿は配布しない。



●質疑意見

同窓会入会金につき、卒業時に頂く(納入率が下がる)よりは入学時に頂いてはどう
か？
→在校生からは１８０円/月、同窓会費を納入してもらっている

スカラシップの継続について、補充の意味では継続すべきではないか
→来年８月でスカラシップ５５が完了するので、そのときにスカラシップ６０をする
かどうか検討する。

名簿のデータについてはどういうものか説明を希望
→宛先不明で返ってきたもの以外は、返信がなくても旧データを記載している。