2012年度愛光学園同窓会役員会議事録

日時：H24年７月２０日(金)午後6:30から
場所：愛光学園２階会議室
出席１７名

１．総務

　●エンブレム５００個発注
　　　直接販売２５００円、送付の場合は送料込３，０００円
　　　旧エンブレムとセットの場合＋２，０００円
　　　同窓会便りに案内を掲載するかどうか
　　　納品１カ月以内に支払いのこと

　●学校の６０周年記念式典
　　　１０月２０日（土）　

　●全理事会
　　　９月２９日（土）共済会館
　　　　　　　　　　　午後６時３０分〜　全理事会
　　　　　　　　　　　午後７時３０分〜　懇親会

　●同窓会総会
　　　１０月２７日（土）全日空ホテル
　　　　　　　　　　　　４時００分〜　総会・役員改選
　　　　　　　　　　　　５時００分〜　講演会
　　　　　　　　　　　　７時００分〜　懇親会

　　　全日空ホテル見積もり書
　　　　４６０名出席、会場費、備品代、料理全て合計して、３８１万円
　　　　４００名から会費６０００円を徴収するとして、招待者分等１４０万円の持ち出し。
　　　
　●役員改選について
　　　選挙管理委員長＝５期河田さんに依頼
　　　公示＝同窓会便りに公示する
　　　立候補期間＝９月２９日〜１０月１３日

　●ゴルフコンペについて
　　　１０月２８日（日）奥道後ゴルフクラブ
　　　同窓会便りに案内を出す。締め切りは１０月１３日
　　　出席者の連絡先につき、昨年までは武智さんになっていたが、今年は末光同窓会長とする。
　　　コンペ参加１００人、会費３０００円、総額３０万円で、ミーティング１０万円、
賞品２０万円、会長一任
　　　昨年までの残金が１０万円あるが、一度同窓会会計に入金してから、ゴルフ会費として利用
　　　名称はこれまで「AGC」だったが、通称を「武智杯」とする。

　●京滋の会について
　　　関西支部の中の一部会として活動
　　　発足に際して第1回目の会の案内状は、同窓会本部が発送した。
　　　今後も、同窓会本部からの案内状の発送となると、例外的なこととなる。
一方で、京滋の会には多くの学生会員（大学生）が出席しており、毎年度卒業生
の連絡先は同窓会本部が一番掌握しているので、今後、同窓会から案内を発送するのか
　　　関西支部の案内に含めていただくのか検討する。
　　　
　　　
　
２．広報

　●同窓会便り（60周年記念号）
　　　退職教職員：４名の先生方に原稿依頼する
　　　各支部への原稿依頼：今年は英国支部、京滋の会にも原稿依頼
　　　特集記事：全国で料理店舗経営をしている方々から３人に原稿依頼
　　　　　　　　　　３代連続で愛光学園に在学されたご家庭の方にご執筆頂く
　　　　　　　　　　愛光学園ＯＢ・ＯＧ（いずれも４７期）による初の結婚カップルについても執筆依頼。
　　　総会の講演会の案内を掲載する＝できれば顔写真、略歴も掲載

　●インテルノス冬号
　　　８期米田彰男様（神父様）予定

３．会員

●名簿修正版について
　　　変更通知数１９０名（うち旧教職員３名）
　　　確認票発送完了、９月２０日訂正版完成、同窓会便りに同封して発送
　　　費用見込み（確認票郵送料、訂正版作成費、訂正版送付挨拶状）＝３４２，８００円
　　　逝去された方の、掲載の可否について個々に確認するか？＝全員には確認しないが、
ご遺族の希望があれば個々に対応する。

４．会計
　
　●会費納入の再お願い
　　　会費未納者にだけ、会費納入願いを同封する。
　　　
　　
５．その他
　　学園から：インテルノス６０周年記念号＝同窓会で１冊３００円で購入する
　　

次回役員会はは９月２１日（金）