平成２８年　１１月度　常任理事会　議事録

日時　平成28年11月11日　１８：３０〜１９：４５　学校大会議室にて

出席者　10名

１． 平成２７年度総会のまとめと反省（２４５名参加・内学生３名）
　　　　平成28年10月22日　松山全日空ホテルにて開催
　　　　○総会収支　　会費収入　￥１，３４７，０００
　　　　　　　　　　　支　出　　￥１，５９７，３２０　　△２５０，３２０　
　　　＊次年度より総会の表記を開催日の年表記とし、会計年度（9月1日〜8月31日）
　　　　とは区別する（来年は平成29年総会と表記する）
　　　　○募金　会場内で熊本・大分地震義捐金　￥４，９４３の募金があったので
　　　　　　　　後日、同窓会より支出して熊本県、大分県にそれぞれ￥５０，０００ずつ送ることとする

２． 会費納入状況　11月10日時点
振込１,１１０件とクレジットカード決済８０件の１，１９０名の入金があった
　　　　＊クレジットカード決済は現在、VISA/MASTER/JCB/AMEX/DINERSの各社が利用可能

３． 名簿の販売状況　11月10日時点
７５３件（１１月１０日現在）
　　　　＊広告収入は91件　320万円の申し込みがあった

４． 弔意規定の見直しについて
（現行）同窓会会員ご本人＝弔電・弔生花、同窓会会員ご家族＝弔電のみ、
現旧教職員＝弔電・弔生花とする。訃報連絡は全理事の皆様へメールにてお知らせする。
となっているが、同窓会会員ご家族への弔電は廃止とし（下線部）、
その他については「父母の会」の弔意規定との整合性も確認し、今後議論を行う

５． その他
　　　　○平成２９年総会　１０月２８日（土）１７時３０分（国際ホテル）
　　　　　　ゴルフコンペ　１０月２９日（日）（北条CC）

　　　　○.総会前のイベントについて
　　　　　来年は65周年の年でもあり、イベント等のアイデアを募集し、実施の検討を行う　

　　　　○２０１８年より国際ホテルの建て替えにより会場が使用できないので2018年総会は松山全日空ホテルを仮予約する（2018年10月27日）

　　　○各地区支部総会の状況について

九州地区・・・６２名参加（内学生８名）
京滋の会・・・４９名参加（内学生１９名）
関東地区・・・３１２名参加（内学生１４２名）
関西支部　・・・６４名参加（内学生７名）

　　　＊2017年より各地区・支部への補助金の分配については上記の各総会への学生
の出席者数及び各地区の会費の納入率で按分を行う。
なお、同窓会会費の集計期間は2017年分については2016年9月1日〜2017年5月31日ま
でとし、翌年以降は6月1日〜翌5月31日までの年会費納入額で決定する

　　　　○平成２９年１月度常任理事会の日時・場所
　　　　　　開催日は1月20日　場所は改めて決定する
　　　
　○第19回２０１６俳句甲子園に出場した7名に同窓会より補助金を支出した
　　　　　（結果　準決勝進出）


以上　


議事録作成者　西岡（21期）